Em resumo
Quem é responsável pelos dados
Redes públicas de ensino: a Prefeitura ou a Secretaria de Educação é a controladora dos dados da sua rede (alunos, famílias, servidores, frequência, notas). A NEWPC Tecnologia atua como operadora: trata os dados somente para prestar o serviço contratado e conforme as instruções do município.
Professores com licença individual: quando a licença é contratada diretamente pelo professor, a NEWPC é a controladora dos dados da conta dele.
NEWPC Tecnologia · CNPJ 20.892.343/0001-15 · Campo Grande/MS.
Quais dados tratamos e para quê
| Dado | Para quê |
|---|---|
| Nome, e-mail, escola, função e perfil de acesso | Criar a conta, liberar os recursos do plano da rede e dar suporte |
| Do professor da rede: CPF, data de nascimento, WhatsApp, escolas, anos, etapas e disciplinas (atualização cadastral no 1º acesso e a cada ano letivo) | Identificar o professor com segurança (sem cadastro duplicado), emitir certificados da formação, reconhecer o professor no atendimento pelo WhatsApp do Portal e mostrar a cada um as turmas e os materiais certos; o CPF e a data de nascimento só o próprio professor e a equipe do Portal veem |
| Contas Google for Education fornecidas pela rede (nome, e-mail institucional e escola) | Cadastrar com antecedência os professores da rede contratante, para que entrem com a conta da escola já ligados à escola certa |
| Nome e e-mail de quem tinha cadastro no site anterior do Portal do Educador | Avisar da mudança para o Portal novo e convidar para o primeiro acesso: no máximo dois convites, sempre com a opção de não receber mais; quem não entra sai da lista |
| E-mail da conta | Avisos de serviço (mudança de acesso, manutenção) e comunicados do Portal; os comunicados informativos têm a opção de não receber mais em cada e-mail |
| Turmas, alunos, frequência, notas e boletins (inseridos pela escola) | Gestão escolar, chamada, avaliações e indicadores para a escola e a Secretaria |
| Contatos de responsáveis | Comunicados da escola às famílias e busca ativa de alunos faltosos |
| Registro de entrada na portaria, com foto opcional | Segurança e frequência; as fotos da portaria são apagadas automaticamente em 15 dias |
| Foto ao entrar no Portal pela carteirinha (quando a escola liga) | Conferir se quem entrou é o dono da carteirinha; só o professor da aula e a direção veem, cada abertura fica registrada, e ela é apagada automaticamente em 15 dias |
| Foto de confirmação na prova online (quando o professor ativa) | Confirmar quem fez a prova; só professor e direção veem, e ela é apagada no fim do ano letivo |
| Materiais criados (provas, aulas da Lousa, materiais do Portal IA) | Guardar o trabalho do professor na nuvem, para abrir em qualquer computador |
| Registros de uso (quais recursos foram abertos e quando) | Painéis de uso para a escola e a rede, e melhoria do Portal |
| Palavras digitadas na busca do Portal, somadas por município, sem identificar quem buscou (números longos, como CPF ou telefone, não são guardados) | Saber o que os professores procuram e ainda não encontram, para produzir conteúdo; guardadas por 13 meses |
| Registro de acessos e de ações: data, hora, endereço IP e navegador de cada entrada no Portal, e o que foi criado, alterado ou excluído (com quem fez) | Segurança, auditoria e cumprimento do Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014, art. 15). Quem grava é o servidor e só a equipe de administração da NEWPC consulta; registros de IP só são fornecidos a terceiros por ordem judicial. Senhas, PINs e o conteúdo dos materiais não entram no registro |
Não pedimos documentos, dados bancários nem dados de saúde por meio do Portal. Quando a escola registra alguma informação sensível na ficha do aluno, ela é tratada com acesso restrito à equipe da própria escola.
Inteligência artificial (Portal IA)
- O Portal IA usa o serviço pago de inteligência artificial do Google (Gemini) para gerar planos, atividades, provas e textos.
- Nome completo de aluno não é enviado à IA. Pareceres e recados aos pais nunca são compartilhados com outros professores.
- O professor revisa tudo o que a IA produz antes de usar; os códigos da BNCC sugeridos devem ser conferidos.
- O uso é registrado em créditos para que a rede controle o consumo; o conteúdo dos materiais fica na conta do professor.
Cookies e o que fica no seu navegador
O Portal usa somente armazenamento necessário ao funcionamento. Por isso não exibimos aviso de aceite de cookies: a legislação e o guia da ANPD dispensam consentimento para esse tipo de armazenamento, exigindo apenas informação clara, que é esta.
| O quê | Para quê | Precisa de aceite? |
|---|---|---|
| Sessão de login | Manter você conectado com segurança (Firebase Authentication, do Google) | Não, é essencial |
| Preferências no navegador | Lembrar a última escola ou turma escolhida, menus abertos, último roteiro, a lista de conteúdos da busca (para buscar mais rápido) e outras escolhas de tela | Não, é funcional |
| Vídeos do YouTube | Exibidos no modo de privacidade reforçada (youtube-nocookie), que não grava cookies de rastreamento antes de o vídeo ser reproduzido | Não |
| Publicidade e medição de terceiros | Não usamos | Não se aplica |
Você pode apagar esses dados a qualquer momento nas configurações do navegador. Depois disso, será preciso entrar de novo e refazer as escolhas de tela.
Onde ficam e por quanto tempo
- O banco de dados (cadastros, turmas, frequência, notas), as fotos da portaria e as cópias de segurança ficam no Brasil, na região de São Paulo do Google Cloud. Os arquivos criados no Portal (aulas da Lousa, provas, imagens e materiais do acervo) ficam em servidores do Google nos Estados Unidos, com as garantias de transferência internacional previstas na LGPD.
- Toda a infraestrutura é do Google (Firebase), com acesso protegido por login e por regras que separam cada rede e cada perfil. Essas regras são testadas automaticamente antes de cada atualização do Portal.
- Há cópia de segurança do banco e dos arquivos: semanal no Google e diária no servidor próprio da NEWPC, no Brasil, sempre cifrada. As cópias diárias ficam 30 dias e as mensais, 12 meses; depois são apagadas automaticamente.
- Os dados de uma rede são mantidos enquanto durar o contrato. Ao final, são devolvidos ao município ou eliminados, conforme o contrato, ressalvadas as guardas exigidas por lei.
- Prazos específicos: fotos da portaria e da entrada pela carteirinha, 15 dias; fotos de confirmação da prova online, até o fim do ano letivo; registro de acessos e de ações (auditoria), 6 meses, apagado automaticamente depois disso (salvo pedido de guarda por autoridade, na forma da lei).
Seus direitos e como falar conosco
Pela LGPD, você pode pedir confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização ou eliminação do que for desnecessário, informação sobre compartilhamento e revisão de decisões automatizadas.
- Alunos, famílias e servidores de rede pública: procure primeiro a escola ou a Secretaria de Educação, que é a controladora. A NEWPC apoia o atendimento.
- Professores com licença individual e demais casos: escreva para suporte@newpc.com.br com o assunto "Privacidade".
Esta página pode ser atualizada quando o Portal ganhar novos recursos. Última atualização: 1º de novembro de 2026.